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DOC // AIQ-GIM-001REV / B
SOLUÇÃOFOLHA 07 / ACADEMIAS
§ Solução · Academias e estúdios

Automação completa para academias e estúdios/

"Sua planilha deixa de ser um arquivo morto e passa a trabalhar para você."

Transforme seu Google Sheets de alunos em um sistema que gera relatórios, cobra e se comunica sozinho. Sem trocar de ferramentas, sem contratar software caro. Três automações que rodam em segundo plano e devolvem horas a você toda semana.

50%
Faturamento recuperado
Inadimplentes detectados e cancelamentos reativados que de outra forma seriam perdidos.
2–4 h
Semanais recuperadas
O tempo que hoje você perde em planilhas e e-mails vai a zero.
30–500
Alunos suportados
Escala igual sem tocar na arquitetura. Cresça sem quebrar nada.
§01 · O problema

A planilha que não trabalha para você


Se você administra a academia com uma planilha — como a maioria — já tem 80% do trabalho feito. O que falta é que essa planilha deixe de ser um arquivo morto e comece a avisar quem não pagou, mostrar quanto fatura cada plano e enviar os e-mails de acompanhamento sem que você precise escrever um por um.

"Você não sabe quanto cada plano gera, nem quantos inadimplentes tem este mês."

E cada aluno que cancela e ninguém volta a contatar é receita que vai embora sem motivo.

§02 · A solução

Três automações, uma única planilha


Três cenários independentes que compartilham seu Google Sheets atual. Cada um resolve uma dor concreta e roda manualmente com um clique ou de forma programada (todas as segundas-feiras às 9h, por exemplo).

01
Relatório de Planos
Detalhe de cada passe: preço, alunos inscritos e faturamento projetado. Você sabe em segundos qual é seu plano mais rentável e quanto deveria faturar este mês.
02
Status de Pagamentos
Cruza alunos com pagamentos e retorna em dia, inadimplentes e valores devidos. Chega no seu e-mail sem que você entre na planilha nem filtre nada.
03
Reativação
Identifica alunos que cancelaram ou pausaram, e envia um e-mail de reativação com o tom que você definir. A automação com maior ROI.
§03 · Para quem se aplica

Para quem é esta solução


CASO 01
Academias e centros de treinamento com entre 30 e 500 alunos ativos.
CASO 02
Escolas de artes marciais e academias esportivas que administram múltiplas modalidades e planos.
CASO 03
Estúdios de yoga, pilates, crossfit, funcional que cobram por mensalidade ou passe.
CASO 04
Qualquer negócio de assinatura recorrente que hoje administra cobranças e entradas/saídas em uma planilha.

◆ Sinais de que serve para você

  • Você tem uma planilha com alunos, planos e status de pagamento, mas a atualiza manualmente.
  • Você perde receita porque alunos cancelam e ninguém volta a contatá-los.
  • Você não sabe com precisão quanto cada plano gera nem quantos inadimplentes tem este mês.
  • Você envia lembretes de pagamento um a um, copiando e colando.
  • Você quer profissionalizar a gestão sem contratar um sistema caro.
  • Você não está disposto a trocar de ferramentas nem migrar nada.
§04 · O que inclui

Uma solução completa


Zero mudança de stack
Você continua usando Google Sheets e Gmail. Não é preciso aprender um software novo nem migrar nada. Sua equipe já sabe operar tudo.
Relatórios na sua caixa de entrada
O sistema envia os relatórios direto para o seu e-mail, sem que você entre na planilha. Você abre pelo celular quando precisar.
Comunicação com o seu tom
Os e-mails de reativação são enviados com a sua voz, a sua proposta e o seu estilo — não com um template genérico. Você configura uma vez, depois roda sozinho.
Manual ou programado
Você dispara os relatórios com um clique quando precisar, ou os programa para chegarem automaticamente às segundas-feiras às 9h.
§05 · Arquitetura

A camada sobre sua planilha atual


Isso não é uma migração para um sistema novo nem uma ferramenta cara de gestão esportiva. É uma camada de inteligência sobre sua planilha atual: a base de dados não muda, as pessoas que a usam também não. A única coisa que muda é que a planilha passa a produzir relatórios e a se comunicar sozinha.

Três cenários independentes no Make.com leem seu Google Sheets, processam a informação e disparam as ações. Sem servidores para administrar, sem código para manter, sem lock-in: se amanhã você quiser modificar um e-mail ou o horário dos relatórios, está tudo à vista e editável.

Google Sheets Make.com Gmail Google Workspace Sem lock-in
§06 · Próximos passos

Como implementamos


PASSO 01 · 30 minutos
Diagnóstico
Revisamos sua planilha atual e definimos qual automação você precisa primeiro. Se você ainda não tem a planilha estruturada, montamos ela como parte do onboarding.
PASSO 02 · 2 a 5 dias
Configuração
Adaptamos os cenários às suas colunas, seus planos e seu tom de comunicação. Você não escreve código; nós conectamos as peças e deixamos tudo funcionando.
PASSO 03 · 1 dia
Testes e entrega
Rodamos testes com seus dados reais e deixamos o sistema funcionando, documentado e pronto para você gerenciar sem depender de ninguém.
§07 · Próximo passo● ACTION

Quer ver na prática?

Agende uma chamada e mostramos o sistema funcionando com um caso real de academia. Sem compromisso, sem slides genéricos — a planilha, os e-mails, o relatório.

FIM DA FOLHA 07 ai-q.fit · academias © 2026 · Dr. Federico Andino