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DOC // AIQ-GIM-001REV / B
●SOLUÇÃOFOLHA 07 / ACADEMIAS
§ Solução · Academias e estúdios

Automação completa para academias e estúdios/

"Sua planilha deixa de ser um arquivo morto e passa a trabalhar para você."

Transforme seu Google Sheets de alunos em um sistema que gera relatórios, cobra e se comunica sozinho. Sem trocar de ferramentas, sem contratar software caro. Três automações que rodam em segundo plano e devolvem horas a você toda semana.

50%
Faturamento recuperado
Inadimplentes detectados e cancelamentos reativados que de outra forma seriam perdidos.
2–4 h
Semanais recuperadas
O tempo que hoje você perde em planilhas e e-mails vai a zero.
30–500
Alunos suportados
Escala igual sem tocar na arquitetura. Cresça sem quebrar nada.
§01 · O problema

A planilha que não trabalha para você


Se você administra a academia com uma planilha — como a maioria — já tem 80% do trabalho feito. O que falta é que essa planilha deixe de ser um arquivo morto e comece a avisar quem não pagou, mostrar quanto fatura cada plano e enviar os e-mails de acompanhamento sem que você precise escrever um por um.

"Você não sabe quanto cada plano gera, nem quantos inadimplentes tem este mês."

E cada aluno que cancela e ninguém volta a contatar é receita que vai embora sem motivo.

§02 · A solução

Três automações, uma única planilha


Três cenários independentes que compartilham seu Google Sheets atual. Cada um resolve uma dor concreta e roda manualmente com um clique ou de forma programada (todas as segundas-feiras às 9h, por exemplo).

01
Relatório de Planos
Detalhe de cada passe: preço, alunos inscritos e faturamento projetado. Você sabe em segundos qual é seu plano mais rentável e quanto deveria faturar este mês.
02
Status de Pagamentos
Cruza alunos com pagamentos e retorna em dia, inadimplentes e valores devidos. Chega no seu e-mail sem que você entre na planilha nem filtre nada.
03
Reativação
Identifica alunos que cancelaram ou pausaram, e envia um e-mail de reativação com o tom que você definir. A automação com maior ROI.
§03 · Para quem se aplica

Para quem é esta solução


CASO 01
Academias e centros de treinamento com entre 30 e 500 alunos ativos.
CASO 02
Escolas de artes marciais e academias esportivas que administram múltiplas modalidades e planos.
CASO 03
Estúdios de yoga, pilates, crossfit, funcional que cobram por mensalidade ou passe.
CASO 04
Qualquer negócio de assinatura recorrente que hoje administra cobranças e entradas/saídas em uma planilha.

◆ Sinais de que serve para você

  • Você tem uma planilha com alunos, planos e status de pagamento, mas a atualiza manualmente.
  • Você perde receita porque alunos cancelam e ninguém volta a contatá-los.
  • Você não sabe com precisão quanto cada plano gera nem quantos inadimplentes tem este mês.
  • Você envia lembretes de pagamento um a um, copiando e colando.
  • Você quer profissionalizar a gestão sem contratar um sistema caro.
  • Você não está disposto a trocar de ferramentas nem migrar nada.
§04 · O que inclui

Uma solução completa


◆
Zero mudança de stack
Você continua usando Google Sheets e Gmail. Não é preciso aprender um software novo nem migrar nada. Sua equipe já sabe operar tudo.
▲
Relatórios na sua caixa de entrada
O sistema envia os relatórios direto para o seu e-mail, sem que você entre na planilha. Você abre pelo celular quando precisar.
◇
Comunicação com o seu tom
Os e-mails de reativação são enviados com a sua voz, a sua proposta e o seu estilo — não com um template genérico. Você configura uma vez, depois roda sozinho.
⚙
Manual ou programado
Você dispara os relatórios com um clique quando precisar, ou os programa para chegarem automaticamente às segundas-feiras às 9h.
§05 · Arquitetura

A camada sobre sua planilha atual


Isso não é uma migração para um sistema novo nem uma ferramenta cara de gestão esportiva. É uma camada de inteligência sobre sua planilha atual: a base de dados não muda, as pessoas que a usam também não. A única coisa que muda é que a planilha passa a produzir relatórios e a se comunicar sozinha.

Três cenários independentes no Make.com leem seu Google Sheets, processam a informação e disparam as ações. Sem servidores para administrar, sem código para manter, sem lock-in: se amanhã você quiser modificar um e-mail ou o horário dos relatórios, está tudo à vista e editável.

Google Sheets Make.com Gmail Google Workspace Sem lock-in
§06 · Próximos passos

Como implementamos


PASSO 01 · 30 minutos
Diagnóstico
Revisamos sua planilha atual e definimos qual automação você precisa primeiro. Se você ainda não tem a planilha estruturada, montamos ela como parte do onboarding.
PASSO 02 · 2 a 5 dias
Configuração
Adaptamos os cenários às suas colunas, seus planos e seu tom de comunicação. Você não escreve código; nós conectamos as peças e deixamos tudo funcionando.
PASSO 03 · 1 dia
Testes e entrega
Rodamos testes com seus dados reais e deixamos o sistema funcionando, documentado e pronto para você gerenciar sem depender de ninguém.
§07 · Próximo passo● ACTION

Quer ver na prática?

Agende uma chamada e mostramos o sistema funcionando com um caso real de academia. Sem compromisso, sem slides genéricos — a planilha, os e-mails, o relatório.

FIM DA FOLHA 07 ai-q.fit · academias © 2026 · Dr. Federico Andino