DOC // AIQ-AMORT-001REV / B
●SOLUÇÃOFOLHA 09 / AXI
§ Solução · Ativos fixos & contabilidade
Automação de ativos fixos · AxI/
"Da planilha de inventário ao relatório mensal, sem intervenção manual."
Um cenário no Make.com que lê seu inventário de ativos fixos no Google Sheets, calcula depreciações com IA e gera o relatório completo — com formato numérico e de datas no padrão argentino, pronto para lançamento contábil.
§01 · O problema
Horas mensais em uma tarefa repetitiva
As empresas que gerenciam ativos fixos no Google Sheets enfrentam um processo tedioso e sujeito a erros: calcular depreciações mês a mês, formatar os valores corretamente para o contexto local e consolidar tudo em um relatório organizado.
Com dezenas ou centenas de ativos, fazer isso manualmente consome horas a cada fechamento.
Os erros típicos são evitáveis, mas custosos: o clássico 20.000,00 que um sistema interpreta como 20, datas em formatos misturados, decimais que arredondam errado e se arrastam até o fechamento.
§02 · Como funciona
O fluxo, em 4 passos
O cenário roda de forma autônoma ou sob demanda. Lê a planilha, processa cada ativo, calcula e devolve um relatório novo no Sheets — tudo em segundos.
01
Disparo automático
É ativado ao detectar um arquivo novo no Drive, ou sob demanda. Lê a planilha linha por linha.
02
Normalização
Cada linha é processada individualmente. Os valores em formato argentino são convertidos antes de qualquer cálculo.
03
Cálculo com IA
O Google Gemini analisa cada registro e calcula depreciações, valor residual e alertas de auditoria.
04
Relatório final
O Make cria uma planilha nova com formato numérico #.##0,00 e datas DD/MM/YYYY.
§03 · O que calcula
Quatro outputs por ativo
Para cada linha do inventário, o cenário produz os valores que seu contador precisa lançar — além de uma camada de controle que sinaliza registros com inconsistências.
02
Depreciação acumulada histórica
03
Valor residual no início do período
04
Alertas de auditoria sobre ativos inconsistentes
§04 · Formato argentino
O detalhe que quebra os relatórios genéricos
A diferença entre um relatório que pode ser lançado direto e um que exige limpeza posterior está nos detalhes do formato. O cenário aplica as regras argentinas em cada célula.
#
Números
#.##0,00
Ponto como separador de milhar, vírgula como decimal. Arredondamento para 2 casas decimais.
▤
Datas
DD/MM/YYYY
Datas de baixa e de fechamento uniformes em todo o relatório. Sem formatos misturados.
§05 · O antes e o depois
O que muda no fechamento
Cálculo manual em Excel ou Sheets
Processamento automático de 50+ ativos em segundos
Erros de formato numérico
Valores corretamente interpretados e arredondados para 2 casas decimais
Datas inconsistentes
Formato DD/MM/YYYY uniforme em todo o relatório
Processo repetitivo todos os meses
Um clique, ou totalmente autônomo
§06 · Stack tecnológico
Construído sobre peças padrão
Sem servidores para administrar, sem desenvolvimento sob medida. Todo o fluxo fica visível e é editável: se amanhã sua política contábil mudar, o cenário se ajusta sem reescrever nada.
⚙
Make.com
Orquestração do fluxo completo, passo a passo, com visibilidade total de cada execução.
✦
Google Gemini
Cálculo inteligente de depreciações e detecção de inconsistências.
▦
Google Sheets API
Escrita do relatório de saída com formato numérico e de datas aplicado por coluna.
▣
Google Drive
Repositório de entrada e saída. Gatilho automático quando uma planilha nova é enviada.
Você tem um processo assim para automatizar?
Se você gerencia ativos fixos, retenções, conciliações ou outro processo repetitivo em planilha, agende 30 minutos para ver se faz sentido automatizá-lo.
FIM DA FOLHA 09
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