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DOC // AIQ-AMORT-001REV / B
SOLUÇÃOFOLHA 09 / AXI
§ Solução · Ativos fixos & contabilidade

Automação de ativos fixos · AxI/

"Da planilha de inventário ao relatório mensal, sem intervenção manual."

Um cenário no Make.com que lê seu inventário de ativos fixos no Google Sheets, calcula depreciações com IA e gera o relatório completo — com formato numérico e de datas no padrão argentino, pronto para lançamento contábil.

§01 · O problema

Horas mensais em uma tarefa repetitiva


As empresas que gerenciam ativos fixos no Google Sheets enfrentam um processo tedioso e sujeito a erros: calcular depreciações mês a mês, formatar os valores corretamente para o contexto local e consolidar tudo em um relatório organizado.

Com dezenas ou centenas de ativos, fazer isso manualmente consome horas a cada fechamento.

Os erros típicos são evitáveis, mas custosos: o clássico 20.000,00 que um sistema interpreta como 20, datas em formatos misturados, decimais que arredondam errado e se arrastam até o fechamento.

§02 · Como funciona

O fluxo, em 4 passos


O cenário roda de forma autônoma ou sob demanda. Lê a planilha, processa cada ativo, calcula e devolve um relatório novo no Sheets — tudo em segundos.

01
Disparo automático
É ativado ao detectar um arquivo novo no Drive, ou sob demanda. Lê a planilha linha por linha.
02
Normalização
Cada linha é processada individualmente. Os valores em formato argentino são convertidos antes de qualquer cálculo.
03
Cálculo com IA
O Google Gemini analisa cada registro e calcula depreciações, valor residual e alertas de auditoria.
04
Relatório final
O Make cria uma planilha nova com formato numérico #.##0,00 e datas DD/MM/YYYY.
§03 · O que calcula

Quatro outputs por ativo


Para cada linha do inventário, o cenário produz os valores que seu contador precisa lançar — além de uma camada de controle que sinaliza registros com inconsistências.

01
Depreciação mensal
02
Depreciação acumulada histórica
03
Valor residual no início do período
04
Alertas de auditoria sobre ativos inconsistentes
§04 · Formato argentino

O detalhe que quebra os relatórios genéricos


A diferença entre um relatório que pode ser lançado direto e um que exige limpeza posterior está nos detalhes do formato. O cenário aplica as regras argentinas em cada célula.

#
Números
#.##0,00
Ponto como separador de milhar, vírgula como decimal. Arredondamento para 2 casas decimais.
Datas
DD/MM/YYYY
Datas de baixa e de fechamento uniformes em todo o relatório. Sem formatos misturados.
§05 · O antes e o depois

O que muda no fechamento


Antes
Depois
Cálculo manual em Excel ou Sheets
Processamento automático de 50+ ativos em segundos
Erros de formato numérico
Valores corretamente interpretados e arredondados para 2 casas decimais
Datas inconsistentes
Formato DD/MM/YYYY uniforme em todo o relatório
Processo repetitivo todos os meses
Um clique, ou totalmente autônomo
§06 · Stack tecnológico

Construído sobre peças padrão


Sem servidores para administrar, sem desenvolvimento sob medida. Todo o fluxo fica visível e é editável: se amanhã sua política contábil mudar, o cenário se ajusta sem reescrever nada.

Make.com
Orquestração do fluxo completo, passo a passo, com visibilidade total de cada execução.
Google Gemini
Cálculo inteligente de depreciações e detecção de inconsistências.
Google Sheets API
Escrita do relatório de saída com formato numérico e de datas aplicado por coluna.
Google Drive
Repositório de entrada e saída. Gatilho automático quando uma planilha nova é enviada.
§07 · Próximo passo● ACTION

Você tem um processo assim para automatizar?

Se você gerencia ativos fixos, retenções, conciliações ou outro processo repetitivo em planilha, agende 30 minutos para ver se faz sentido automatizá-lo.

FIM DA FOLHA 09 ai-q.fit · axi © 2026 · Dr. Federico Andino