DOC // AIQ-AMORT-001REV / B
●SOLUCIÓNHOJA 09 / AXI
§ Solución · Activos fijos & contabilidad
Automatización de activos fijos · AxI/
"De planilla de inventario a reporte mensual, sin intervención manual."
Un escenario en Make.com que toma tu inventario de activos fijos en Google Sheets, calcula amortizaciones con IA y genera el reporte completo — con formato numérico y de fechas argentinas, listo para imputar.
§01 · El problema
Horas mensuales en una tarea repetitiva
Las empresas que gestionan activos fijos en Google Sheets enfrentan un proceso tedioso y propenso a errores: calcular amortizaciones mes a mes, formatear los valores correctamente para el contexto local, y consolidar todo en un reporte ordenado.
Con decenas o cientos de activos, hacerlo a mano consume horas cada cierre.
Los errores típicos son evitables pero costosos: el clásico 20.000,00 que un sistema interpreta como 20, fechas en formatos mezclados, decimales que se redondean mal y se arrastran al cierre.
§02 · Cómo funciona
El flujo, en 4 pasos
El escenario corre desatendido o por demanda. Lee la planilla, procesa cada activo, calcula y devuelve un reporte nuevo en Sheets — todo en segundos.
01
Disparo automático
Se activa al detectar un archivo nuevo en Drive, o bajo demanda. Lee la planilla fila por fila.
02
Normalización
Cada fila se procesa individualmente. Los valores en formato argentino se convierten antes de cualquier cálculo.
03
Cálculo con IA
Google Gemini analiza cada registro y calcula amortizaciones, valor residual y alertas de auditoría.
04
Reporte final
Make crea una hoja nueva con formato numérico #.##0,00 y fechas DD/MM/YYYY.
§03 · Qué calcula
Cuatro outputs por activo
Para cada fila del inventario, el escenario produce los valores que tu contador necesita imputar — más una capa de control que marca registros con inconsistencias.
02
Amortización acumulada histórica
03
Valor residual al inicio del período
04
Alertas de auditoría sobre activos inconsistentes
§04 · Formato argentino
El detalle que rompe los reportes genéricos
La diferencia entre un reporte que se puede imputar directo y uno que requiere limpieza posterior está en los detalles del formato. El escenario aplica las reglas argentinas en cada celda.
#
Números
#.##0,00
Punto como separador de miles, coma como decimal. Redondeo a 2 decimales.
▤
Fechas
DD/MM/YYYY
Fechas de baja y cierre uniformes en todo el reporte. Sin formatos mezclados.
§05 · El antes y el después
Lo que cambia en el cierre
Cálculo manual en Excel o Sheets
Procesamiento automático de 50+ activos en segundos
Errores de formato numérico
Valores correctamente parseados y redondeados a 2 decimales
Fechas inconsistentes
Formato DD/MM/YYYY uniforme en todo el reporte
Proceso repetitivo todos los meses
Un clic, o totalmente desatendido
§06 · Stack tecnológico
Construido sobre piezas estándar
Sin servidores que administrar, sin desarrollo a medida. Todo el flujo está a la vista y es editable: si mañana cambia tu política contable, el escenario se ajusta sin reescribir nada.
⚙
Make.com
Orquestación del flujo completo, paso a paso, con visibilidad total de cada ejecución.
✦
Google Gemini
Cálculo inteligente de amortizaciones y detección de inconsistencias.
▦
Google Sheets API
Escritura del reporte de salida con formato numérico y de fechas aplicado por columna.
▣
Google Drive
Repositorio de entrada y salida. Disparador automático cuando se sube una planilla nueva.
¿Tenés un proceso así para automatizar?
Si gestionás activos fijos, retenciones, conciliaciones u otro proceso repetitivo en planilla, agendá 30 minutos para ver si tiene sentido automatizarlo.
FIN DE HOJA 09
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© 2026 · Dr. Federico Andino