Automatización de Activos Fijos · AxI
"De planilla de inventario a reporte mensual, sin intervención manual."
Un escenario en Make.com que toma su inventario de activos fijos en Google Sheets, calcula amortizaciones con IA y genera el reporte completo — con formato numérico y de fechas argentinas, listo para imputar.
Horas mensuales en una tarea repetitiva
Las empresas que gestionan activos fijos en Google Sheets enfrentan un proceso tedioso y propenso a errores: calcular amortizaciones mes a mes, formatear los valores correctamente para el contexto local, y consolidar todo en un reporte ordenado.
Con decenas o cientos de activos, hacerlo a mano consume horas cada cierre.
Los errores típicos son evitables pero costosos: el clásico 20.000,00 que un sistema interpreta como 20, fechas en formatos mezclados, decimales que se redondean mal y se arrastran al cierre.
El flujo, en 4 pasos
El escenario corre desatendido o por demanda. Lee la planilla, procesa cada activo, calcula y devuelve un reporte nuevo en Sheets — todo en segundos.
#.##0,00 y fechas DD/MM/YYYY.Cuatro outputs por activo
Para cada fila del inventario, el escenario produce los valores que su contador necesita imputar — más una capa de control que marca registros con inconsistencias.
El detalle que rompe los reportes genéricos
La diferencia entre un reporte que se puede imputar directo y uno que requiere limpieza posterior está en los detalles del formato. El escenario aplica las reglas argentinas en cada celda.
Lo que cambia en el cierre
Construido sobre piezas estándar
Sin servidores que administrar, sin desarrollo a medida. Todo el flujo está a la vista y es editable: si mañana cambia su política contable, el escenario se ajusta sin reescribir nada.
¿Tenés un proceso así para automatizar?
Si gestionás activos fijos, retenciones, conciliaciones u otro proceso repetitivo en planilla, agendemos 30 minutos para ver si tiene sentido automatizarlo.