DOC // AIQ-GIM-001REV / B
SOLUCIÓNHOJA 07 / GIMNASIOS
§ Solución · Gimnasios y academias

Automatización integral para gimnasios y academias/

"Tu planilla deja de ser un archivo muerto y empieza a trabajar para vos."

Convertí tu Google Sheets de alumnos en un sistema que reporta, cobra y se comunica solo. Sin cambiar de herramientas, sin contratar software caro. Tres automatizaciones que corren en segundo plano y te devuelven horas cada semana.

50%
Facturación recuperada
Morosos detectados y bajas reactivadas que de otro modo se perderían.
2–4 hs
Semanales recuperadas
El tiempo que hoy perdés en planillas y mails pasa a cero.
30–500
Alumnos soportados
Escala igual sin tocar la arquitectura. Crecé sin romper nada.
§01 · El problema

La planilla que no trabaja para vos


Si llevás el gimnasio con una hoja de cálculo —como la mayoría— ya tenés el 80% del trabajo hecho. Lo que falta es que esa planilla deje de ser un archivo muerto y empiece a avisarte quién no pagó, mostrarte cuánto factura cada plan y mandar los mails de seguimiento sin que tengas que escribir uno por uno.

"No sabés cuánto te genera cada plan, ni cuántos morosos tenés este mes."

Y cada alumno que se da de baja y nadie vuelve a contactar es ingreso que se va sin razón.

§02 · La solución

Tres automatizaciones, una sola planilla


Tres escenarios independientes que comparten tu Google Sheets actual. Cada uno resuelve un dolor concreto y corre manualmente con un clic o programado (todos los lunes a las 9hs, por ejemplo).

01
Reporte de Planes
Detalle de cada pase: precio, alumnos inscriptos y facturación proyectada. Sabés en segundos cuál es tu plan más rentable y cuánto deberías facturar este mes.
02
Estado de Pagos
Cruza alumnos con pagos y te devuelve al día, morosos y montos adeudados. Llega a tu mail sin que entres a la planilla ni filtres nada.
03
Reactivación
Identifica alumnos que se dieron de baja o pausaron, y les manda un mail de reactivación con el tono que vos definas. La automatización con mayor ROI.
§03 · A quién aplica

Para quién es esta solución


CASO 01
Gimnasios y centros de entrenamiento con entre 30 y 500 alumnos activos.
CASO 02
Escuelas de artes marciales y academias deportivas que manejan múltiples disciplinas y planes.
CASO 03
Estudios de yoga, pilates, crossfit, funcional que cobran por mensualidad o pase.
CASO 04
Cualquier negocio de membresía recurrente que hoy administra cobros y altas/bajas en una planilla.

◆ Señales de que te sirve

  • Tenés una planilla con alumnos, planes y estado de pago, pero la actualizás a mano.
  • Perdés ingresos porque alumnos se dan de baja y nadie los vuelve a contactar.
  • No sabés con precisión cuánto te genera cada plan ni cuántos morosos tenés este mes.
  • Mandás recordatorios de pago de a uno, copiando y pegando.
  • Querés profesionalizar la gestión sin contratar un sistema caro.
  • No estás dispuesto a cambiar de herramientas ni migrar nada.
§04 · Qué incluye

Una solución completa


Cero cambio de stack
Seguís usando Google Sheets y Gmail. No hay que aprender un software nuevo ni migrar nada. Tu equipo ya sabe operar todo.
Reportes a tu casilla
El sistema te manda los reportes directo a tu mail, sin que entres a la planilla. Lo abrís desde el celular cuando lo necesitás.
Comunicación con tu tono
Los mails de reactivación se mandan con tu voz, tu propuesta y tu estilo — no con un template genérico. Configurás una vez, corre solo después.
Manual o programado
Disparás los reportes con un clic cuando los necesitás, o los programás para que lleguen automáticamente los lunes a las 9hs.
§05 · Arquitectura

La capa sobre tu planilla actual


Esta no es una migración a un sistema nuevo ni una herramienta cara de gestión deportiva. Es una capa de inteligencia sobre tu planilla actual: la base de datos no cambia, las personas que la usan tampoco. Lo único que cambia es que la planilla empieza a producir reportes y a comunicarse sola.

Tres escenarios independientes en Make.com leen tu Google Sheets, procesan la información y disparan las acciones. Sin servidores que administrar, sin código que mantener, sin lock-in: si mañana querés modificar un mail o el horario de los reportes, está todo a la vista y editable.

Google Sheets Make.com Gmail Google Workspace Sin lock-in
§06 · Próximos pasos

Cómo lo implementamos


PASO 01 · 30 minutos
Diagnóstico
Revisamos tu planilla actual y definimos qué automatización necesitás primero. Si todavía no tenés la planilla estructurada, te la armamos como parte del onboarding.
PASO 02 · 2 a 5 días
Configuración
Adaptamos los escenarios a tus columnas, tus planes y tu tono de comunicación. Vos no escribís código; nosotros conectamos las piezas y te las dejamos andando.
PASO 03 · 1 día
Testing & handoff
Corremos pruebas con datos reales tuyos y te dejamos el sistema andando, documentado y listo para que lo manejes vos sin depender de nadie.
§07 · Próximo paso● ACTION

¿Querés verlo en acción?

Agendá una llamada y te mostramos el sistema corriendo con un caso real de gimnasio. Sin compromiso, sin slides genéricas — la planilla, los mails, el reporte.

FIN DE HOJA 07 ai-q.fit · gimnasios © 2026 · Dr. Federico Andino