DOC // AIQ-RET-001REV / B
SOLUCIÓNHOJA 08 / RETENCIONES
§ Solución · Contabilidad & tesorería

Procesador automático de retenciones impositivas/

"Sin tipear, sin demoras, con auditoría incorporada."

Convertí cada constancia de retención que recibís — PDF, escaneo o foto — en una fila lista para SAP en tu planilla. Una solución end-to-end diseñada específicamente para equipos contables argentinos.

§01 · El problema

Días perdidos cada mes


Si su equipo abre cada constancia, identifica al agente, separa los impuestos línea por línea, busca el código SAP y lo carga manualmente, está perdiendo entre 3 y 8 minutos por documento. Multiplicado por el volumen mensual habitual, son días de trabajo administrativo que se pueden recuperar.

+ 3 a 8 min por documento

Y eso sin contar errores de tipeo, códigos SAP mal asignados y el tiempo en correcciones contables.

§02 · La solución

Cómo funciona, en 5 pasos


Una automatización end-to-end que recibe los certificados como llegan — en cualquier formato — y los entrega procesados, clasificados y listos para imputar.

01
Drop en Drive
El certificado se deja en una carpeta de Google Drive, o llega por mail si prefiere ese flujo.
02
Lectura OCR
El documento se digitaliza, incluso si es un escaneo de baja calidad o una foto del celular.
03
Extracción IA
Identifica al agente de retención y separa cada impuesto en líneas independientes.
04
Mapeo a SAP
Cada retención se asigna a su cuenta de mayor exacta — Ganancias, IIBB o reclasificación.
05
Planilla lista
Una fila por línea de impuesto en Sheets, con formato argentino y campos para conciliación.
§03 · Métricas de servicio

Lo que puede esperar


01
~45 s
Tiempo por documento
02
Cientos
Documentos por día
03
5–15%
Solo por excepción
04
24/7
Sin supervisión
§04 · Qué incluye

Una solución completa


Trazabilidad por fila
Cada registro carga con score de confianza (0–100), link al archivo original, nombre y timestamp. Auditar un dato toma segundos, no minutos.
Salvaguardas
Cuando la herramienta no está segura, lo dice — marca el registro como "Revisar" o lo asigna a una cuenta de reclasificación, en lugar de adivinar.
Reglas argentinas embebidas
Normalización al formato NNNN-NNNNNNNN, corrección de alícuotas e identificación de las 24 jurisdicciones de IIBB con sus aliases.
Plan de cuentas a medida
El diccionario SAP se ajusta a su nomenclatura interna. Su CUIT y razón social quedan protegidos por reglas explícitas — un error común de soluciones genéricas.
§05 · Por qué funciona

No es un wrapper de ChatGPT


Esta no es una herramienta genérica de OCR ni un wrapper de ChatGPT. Es una solución diseñada específicamente para constancias de retención argentinas, con el conocimiento contable y fiscal incorporado en cada paso del proceso.

Construida sobre infraestructura de nivel empresarial y configurada con las particularidades de su operación. Sin servidores que administrar, sin desarrollo a medida, sin lock-in: si mañana quiere modificar el flujo, está todo a la vista y editable.

Make.com Google Cloud Gemini 2.5 Google Drive Google Sheets SAP-ready
§06 · A quién aplica

Para quién es esta solución


CASO 01
Empresas medianas y grandes que reciben +50 constancias de retención por mes.
CASO 02
Equipos contables o de tesorería que hoy procesan certificados manualmente.
CASO 03
Operaciones con alto volumen de IIBB multi-jurisdicción, donde la clasificación SAP es la mayor fuente de errores.
CASO 04
Organizaciones que ya usan Google Workspace + SAP y buscan integrar sin reemplazar.
§07 · Próximos pasos

Cómo avanzamos


PASO 01 · 30 minutos
Demo en vivo
Le mostramos la herramienta procesando sus propios documentos, con su plan de cuentas. Si después de la demo no ve el valor, no hay siguiente paso.
PASO 02 · 2 semanas
Implementación piloto
Setup completo, plan de pruebas con un mes de sus retenciones reales, ajuste fino del diccionario SAP y capacitación. Al cierre del piloto, queda funcionando en producción.
§08 · Próximo paso● ACTION

¿Listo para recuperar esos días?

Agendá 30 minutos para ver la herramienta procesando tus propios certificados. Sin compromiso, sin slides genéricas.

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