SOLUCIÓN · CONTABILIDAD & TESORERÍA

Procesador automático de Retenciones Impositivas

"Sin tipear, sin demoras, con auditoría incorporada."

Convierta cada certificado de retención que recibe — PDF, escaneo o foto — en una fila lista para SAP en su planilla. Una solución end-to-end diseñada específicamente para equipos contables argentinos.

El problema

Días perdidos cada mes

Si su equipo abre cada constancia, identifica al agente, separa los impuestos línea por línea, busca el código SAP y lo carga manualmente, está perdiendo entre 3 y 8 minutos por documento. Multiplicado por el volumen mensual habitual, son días de trabajo administrativo que se pueden recuperar.

+ 3 a 8 min Y eso sin contar errores de tipeo, códigos SAP mal asignados y el tiempo en correcciones contables.
La solución

Cómo funciona, en 5 pasos

Una automatización end-to-end que recibe los certificados como llegan — en cualquier formato — y los entrega procesados, clasificados y listos para imputar.

1
Drop en Drive
El certificado se deja en una carpeta de Google Drive, o llega por mail si prefiere ese flujo.
2
Lectura OCR
El documento se digitaliza, incluso si es un escaneo de baja calidad o una foto del celular.
3
Extracción IA
Identifica al agente de retención y separa cada impuesto en líneas independientes.
4
Mapeo a SAP
Cada retención se asigna a su cuenta de mayor exacta — Ganancias, IIBB o reclasificación.
5
Planilla lista
Una fila por línea de impuesto en Sheets, con formato argentino y campos para conciliación.
Métricas de servicio

Lo que puede esperar

Tiempo por documento~45 segundos end-to-end
Volumen soportadoCientos de documentos por día
Intervención humanaSolo por excepción (5–15% de los casos)
Disponibilidad24/7, sin supervisión
Qué incluye

Una solución completa

◆
Trazabilidad por fila
Cada registro carga con score de confianza (0–100), link al archivo original, nombre y timestamp. Auditar un dato toma segundos, no minutos.
⚠
Salvaguardas
Cuando la herramienta no está segura, lo dice — marca el registro como "Revisar" o lo asigna a una cuenta de reclasificación, en lugar de adivinar.
▲
Reglas argentinas embebidas
Normalización al formato NNNN-NNNNNNNN, corrección de alícuotas e identificación de las 24 jurisdicciones de IIBB con sus aliases.
◇
Plan de cuentas a medida
El diccionario SAP se ajusta a su nomenclatura interna. Su CUIT y razón social quedan protegidos por reglas explícitas — un error común de soluciones genéricas.
★
Implementación llave en mano
Setup técnico, conexiones a Drive y Sheets, configuración del plan de cuentas, plan de pruebas con casos reales y capacitación. Funcionando en días, no semanas.
Por qué funciona

No es un wrapper de ChatGPT

Esta no es una herramienta genérica de OCR ni un wrapper de ChatGPT. Es una solución diseñada específicamente para constancias de retención argentinas, con el conocimiento contable y fiscal incorporado en cada paso del proceso.

Construida sobre infraestructura de nivel empresarial y configurada con las particularidades de su operación. Sin servidores que administrar, sin desarrollo a medida, sin lock-in: si mañana quiere modificar el flujo, está todo a la vista y editable.

Make.com Google Cloud Gemini 2.5 Google Drive Google Sheets SAP-ready
Casos de uso ideales

Para quién es esta solución

01
Empresas medianas y grandes que reciben +50 constancias de retención por mes.
02
Equipos contables o de tesorería que hoy procesan certificados manualmente.
03
Operaciones con alto volumen de IIBB multi-jurisdicción, donde la clasificación SAP es la mayor fuente de errores.
04
Organizaciones que ya usan Google Workspace + SAP y buscan integrar sin reemplazar.
Próximos pasos

Cómo avanzamos

PASO 01 · 30 minutos
Demo en vivo
Le mostramos la herramienta procesando sus propios documentos, con su plan de cuentas. Si después de la demo no ve el valor, no hay siguiente paso.
PASO 02 · 2 semanas
Implementación piloto
Setup completo, plan de pruebas con un mes de sus retenciones reales, ajuste fino del diccionario SAP y capacitación. Al cierre del piloto, queda funcionando en producción.

¿Listo para recuperar esos días?

Agendemos 30 minutos para que vea la herramienta procesando sus propios certificados. Sin compromiso, sin slides genéricas.

Solicitar una demo → ◆ Hablar con un consultor