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DOC // AIQ-RET-001REV / B
SOLUÇÃOFOLHA 08 / RETENÇÕES
§ Solução · Contabilidade & tesouraria

Processador automático de retenções de impostos/

"Sem digitação, sem atrasos, com auditoria embutida."

Transforme cada comprovante de retenção que você recebe — PDF, digitalização ou foto — em uma linha pronta para o SAP na sua planilha. Uma solução ponta a ponta desenhada especificamente para equipes contábeis.

§01 · O problema

Dias perdidos todo mês


Se a sua equipe abre cada comprovante, identifica o agente retentor, separa os impostos linha por linha, procura o código do SAP e faz o lançamento manualmente, ela está perdendo entre 3 e 8 minutos por documento. Multiplicado pelo volume mensal habitual, são dias de trabalho administrativo que podem ser recuperados.

+ 3 a 8 min por documento

E isso sem contar erros de digitação, códigos SAP mal atribuídos e o tempo em correções contábeis.

§02 · A solução

Como funciona, em 5 passos


Uma automação ponta a ponta que recebe os certificados como chegam — em qualquer formato — e os entrega processados, classificados e prontos para lançamento.

01
Envio para o Drive
O certificado é deixado em uma pasta do Google Drive, ou chega por e-mail, se preferir esse fluxo.
02
Leitura por OCR
O documento é digitalizado, mesmo que seja uma digitalização de baixa qualidade ou uma foto do celular.
03
Extração por IA
Identifica o agente retentor e separa cada imposto em linhas independentes.
04
Mapeamento para o SAP
Cada retenção é atribuída à sua conta contábil exata — imposto de renda, impostos indiretos ou reclassificação.
05
Planilha pronta
Uma linha por lançamento de imposto no Sheets, com formatação local e campos para conciliação.
§03 · Métricas de serviço

O que você pode esperar


01
~45 s
Tempo por documento
02
Centenas
Documentos por dia
03
5–15%
Só por exceção
04
24/7
Sem supervisão
§04 · O que inclui

Uma solução completa


Rastreabilidade por linha
Cada registro carrega um score de confiança (0–100), link para o arquivo original, nome e timestamp. Auditar um dado leva segundos, não minutos.
Salvaguardas
Quando a ferramenta não tem certeza, ela avisa — marca o registro como "Revisar" ou o atribui a uma conta de reclassificação, em vez de adivinhar.
Regras locais embutidas
Normalização para o formato NNNN-NNNNNNNN, correção de alíquotas e identificação das diferentes jurisdições fiscais com seus apelidos.
Plano de contas sob medida
O dicionário do SAP se ajusta à sua nomenclatura interna. Seu CNPJ e razão social ficam protegidos por regras explícitas — um erro comum em soluções genéricas.
§05 · Por que funciona

Não é um wrapper do ChatGPT


Esta não é uma ferramenta genérica de OCR nem um wrapper do ChatGPT. É uma solução desenhada especificamente para comprovantes de retenção, com o conhecimento contábil e fiscal incorporado em cada etapa do processo.

Construída sobre infraestrutura de nível empresarial e configurada de acordo com as particularidades da sua operação. Sem servidores para administrar, sem desenvolvimento sob medida, sem lock-in: se amanhã você quiser modificar o fluxo, está tudo à vista e editável.

Make.com Google Cloud Gemini 2.5 Google Drive Google Sheets Pronto para SAP
§06 · Para quem se aplica

Para quem é esta solução


CASO 01
Empresas médias e grandes que recebem +50 comprovantes de retenção por mês.
CASO 02
Equipes contábeis ou de tesouraria que hoje processam certificados manualmente.
CASO 03
Operações com alto volume de retenções multi-jurisdição, onde a classificação no SAP é a maior fonte de erros.
CASO 04
Organizações que já usam Google Workspace + SAP e buscam integrar sem substituir.
§07 · Próximos passos

Como avançamos


PASSO 01 · 30 minutos
Demo ao vivo
Mostramos a ferramenta processando seus próprios documentos, com o seu plano de contas. Se depois da demo você não enxergar valor, não há próximo passo.
PASSO 02 · 2 semanas
Implementação piloto
Configuração completa, plano de testes com um mês das suas retenções reais, ajuste fino do dicionário SAP e treinamento. Ao final do piloto, a solução fica funcionando em produção.
§08 · Próximo passo● ACTION

Pronto para recuperar esses dias?

Agende 30 minutos para ver a ferramenta processando seus próprios certificados. Sem compromisso, sem slides genéricos.

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