¿Tenés dudas o querés una demo? Contactanos →
DOC // AIQ-CONS-001REV / A
SOLUCIÓNHOJA 13 / CONSORCIOS
§ Solución · Administración de consorcios

Facturas a Retención: el proveedor pagado, con su certificado/

"Sin planillas armadas a mano, sin tablas de memoria, con auditoría incorporada."

Convierta cada factura de proveedor de expensas —plomero, electricista, seguridad, limpieza, ascensores— en un certificado de retención calculado y en el archivo listo para subir a ARCA, ARBA o AGIP. Una solución end-to-end diseñada específicamente para administradores de consorcios.

§01 · El problema

Minutos perdidos, consorcio por consorcio


Si hoy calcula a mano la alícuota de Ganancias (RG830), el régimen especial de SUSS o la jurisdicción de IIBB para cada factura de proveedor, está perdiendo entre 5 y 15 minutos por certificado — y ese esfuerzo se multiplica por cada consorcio que administra, cada uno con su propio padrón de proveedores.

+ 5 a 15 min por certificado, por consorcio

Y eso sin contar proveedores mal clasificados, alícuotas equivocadas y el archivo de presentación armado a mano al final del mes.

§02 · La solución

Cómo funciona, en 5 pasos


Una automatización end-to-end que recibe la factura del proveedor como llega, y la entrega procesada, con la retención calculada y el archivo de presentación listo.

01
Factura del proveedor
Llega por mail, o la deja en la carpeta de Drive del consorcio correspondiente — sin pasos nuevos.
02
Identificación del proveedor
Busca el CUIT en el padrón propio de ese consorcio: condición frente al IVA, régimen de Ganancias y de SUSS si corresponde.
03
Cálculo de la retención
Aplica la alícuota que corresponde — Ganancias (RG830), SUSS especial si es limpieza o seguridad, e IIBB según la jurisdicción del edificio.
04
Certificado + archivo de presentación
Arma el certificado listo para emitir antes de pagar, y el archivo en el formato que pide ARCA, ARBA o AGIP.
05
Registro por consorcio
Cada edificio guarda su propio historial de retenciones, como respaldo y consulta — no como destino final del dato.
§03 · Métricas de servicio

Lo que puede esperar


01
~45 s
Tiempo por certificado
02
Ilimitados
Consorcios y proveedores
03
5–15%
Solo por excepción
04
24/7
Sin supervisión
§04 · Qué incluye

Una solución completa


Trazabilidad por consorcio
Cada certificado carga con el link a la factura original, el proveedor, la fecha y el consorcio. Auditar un pago toma segundos, no minutos.
Salvaguardas
Si el proveedor no está en el padrón, el sistema lo dice — lo marca para revisión y avisa, en lugar de calcular o pagar a ciegas.
Reglas argentinas embebidas
Códigos de RG830, régimen especial de SUSS para limpieza y seguridad, e identificación de jurisdicciones de IIBB según el domicilio de cada edificio.
Padrón por consorcio
Cada edificio tiene su propio padrón de proveedores, su propia cuenta y su propio registro — el sistema no los mezcla entre administraciones.
§05 · Por qué funciona

No es un wrapper de ChatGPT


Esta no es una herramienta genérica de OCR ni un wrapper de ChatGPT. Es una solución diseñada específicamente para retenciones a proveedores de expensas, con el conocimiento contable y fiscal de cada régimen incorporado en cada paso del proceso.

Construida sobre infraestructura de nivel empresarial y configurada con el padrón y las particularidades de sus consorcios. Sin servidores que administrar, sin desarrollo a medida, sin lock-in: si mañana quiere modificar el flujo, está todo a la vista y editable.

Make.com Google Cloud Gemini 2.5 Google Drive Google Sheets ARCA / ARBA / AGIP-ready
§06 · A quién aplica

Para quién es esta solución


CASO 01
Administradoras que gestionan varios consorcios y hoy calculan las retenciones a mano, edificio por edificio.
CASO 02
Administradores que son agentes de retención de sus proveedores de mantenimiento, limpieza y seguridad.
CASO 03
Consorcios con proveedores bajo régimen especial de SUSS (limpieza o seguridad), donde la alícuota no es la general.
CASO 04
Administradoras que ya usan Google Workspace y buscan integrar sin reemplazar su sistema de gestión.
§07 · Próximos pasos

Cómo avanzamos


PASO 01 · 30 minutos
Demo en vivo
Le mostramos la herramienta procesando facturas reales de sus consorcios, con su propio padrón de proveedores. Si después de la demo no ve el valor, no hay siguiente paso.
PASO 02 · 2 semanas
Implementación piloto
Setup completo, carga del padrón inicial de proveedores por consorcio, prueba con un mes de facturas reales y capacitación. Al cierre del piloto, queda funcionando en producción.
§08 · Próximo paso● ACTION

¿Listo para dejar de calcularlas a mano?

Agendá 30 minutos para ver la herramienta procesando facturas reales de tus consorcios. Sin compromiso, sin slides genéricas.

FIN DE HOJA 13 ai-q.fit · consorcios © 2026 · Dr. Federico Andino