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DOC // AIQ-CONS-001REV / A
SOLUÇÃOFOLHA 13 / CONDOMÍNIOS
§ Solução · Administração de condomínios

Notas Fiscais a Retenção: o fornecedor pago, com seu certificado/

"Sem planilhas montadas à mão, sem tabelas de memória, com auditoria incorporada."

Transforme cada nota fiscal de fornecedor de despesas condominiais —encanador, eletricista, segurança, limpeza, elevadores— em um certificado de retenção calculado e no arquivo pronto para enviar às autoridades fiscais. Uma solução end-to-end desenhada especificamente para administradoras de condomínios.

§01 · O problema

Minutos perdidos, condomínio por condomínio


Se hoje você calcula manualmente a alíquota de imposto de renda retido, o regime especial de contribuições ou a jurisdição de ISS para cada nota fiscal de fornecedor, está perdendo entre 5 e 15 minutos por certificado — e esse esforço se multiplica por cada condomínio que administra, cada um com seu próprio cadastro de fornecedores.

+ 5 a 15 min por certificado, por condomínio

E isso sem contar fornecedores mal classificados, alíquotas erradas e o arquivo de apresentação montado à mão no final do mês.

§02 · A solução

Como funciona, em 5 passos


Uma automação end-to-end que recebe a nota fiscal do fornecedor como ela chega, e a entrega processada, com a retenção calculada e o arquivo de apresentação pronto.

01
Nota fiscal do fornecedor
Chega por e-mail, ou é deixada na pasta do Drive do condomínio correspondente — sem passos novos.
02
Identificação do fornecedor
Busca o CNPJ/CPF no cadastro próprio daquele condomínio: enquadramento tributário, regime de imposto de renda e de contribuições, se aplicável.
03
Cálculo da retenção
Aplica a alíquota correspondente — imposto de renda retido, regime especial de contribuições se for limpeza ou segurança, e ISS conforme a jurisdição do prédio.
04
Certificado + arquivo de apresentação
Monta o certificado pronto para emitir antes de pagar, e o arquivo no formato exigido pelas autoridades fiscais.
05
Registro por condomínio
Cada prédio guarda seu próprio histórico de retenções, como respaldo e consulta — não como destino final do dado.
§03 · Métricas de serviço

O que você pode esperar


01
~45 s
Tempo por certificado
02
Ilimitados
Condomínios e fornecedores
03
5–15%
Só por exceção
04
24/7
Sem supervisão
§04 · O que inclui

Uma solução completa


Rastreabilidade por condomínio
Cada certificado carrega o link para a nota fiscal original, o fornecedor, a data e o condomínio. Auditar um pagamento leva segundos, não minutos.
Salvaguardas
Se o fornecedor não está no cadastro, o sistema avisa — marca para revisão e alerta, em vez de calcular ou pagar às cegas.
Regras brasileiras embutidas
Cálculo de IRRF, regime especial de contribuições para limpeza e segurança, e identificação de jurisdições de ISS conforme o endereço de cada prédio.
Cadastro por condomínio
Cada prédio tem seu próprio cadastro de fornecedores, sua própria conta e seu próprio registro — o sistema não os mistura entre administradoras.
§05 · Por que funciona

Não é um wrapper do ChatGPT


Esta não é uma ferramenta genérica de OCR nem um wrapper do ChatGPT. É uma solução desenhada especificamente para retenções a fornecedores de despesas condominiais, com o conhecimento contábil e fiscal de cada regime incorporado em cada etapa do processo.

Construída sobre infraestrutura de nível empresarial e configurada com o cadastro e as particularidades dos seus condomínios. Sem servidores para administrar, sem desenvolvimento sob medida, sem lock-in: se amanhã você quiser modificar o fluxo, está tudo à vista e editável.

Make.com Google Cloud Gemini 2.5 Google Drive Google Sheets Pronto para as autoridades fiscais
§06 · Para quem se aplica

Para quem é esta solução


CASO 01
Administradoras que gerenciam vários condomínios e hoje calculam as retenções à mão, prédio por prédio.
CASO 02
Administradoras que são responsáveis pela retenção de seus fornecedores de manutenção, limpeza e segurança.
CASO 03
Condomínios com fornecedores sob regime especial de contribuições (limpeza ou segurança), onde a alíquota não é a geral.
CASO 04
Administradoras que já usam Google Workspace e buscam integrar sem substituir seu sistema de gestão.
§07 · Próximos passos

Como avançamos


PASSO 01 · 30 minutos
Demo ao vivo
Mostramos a ferramenta processando notas fiscais reais dos seus condomínios, com seu próprio cadastro de fornecedores. Se depois da demo você não ver o valor, não há próximo passo.
PASSO 02 · 2 semanas
Implementação piloto
Setup completo, carregamento do cadastro inicial de fornecedores por condomínio, teste com um mês de notas fiscais reais e capacitação. Ao final do piloto, fica funcionando em produção.
§08 · Próximo passo● ACTION

Pronto para parar de calcular à mão?

Agende 30 minutos para ver a ferramenta processando notas fiscais reais dos seus condomínios. Sem compromisso, sem slides genéricos.

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