"O extrato entra como PDF. Sai como planilha pronta para conciliar."
Uma solução que pega os extratos em PDF dos seus bancos e os converte automaticamente em planilhas prontas para conciliar, contabilizar ou carregar no ERP. Sem copiar à mão, sem retoques linha por linha, sem erros de transcrição.
Se o seu escritório contábil, sua PME ou sua equipe administrativa vive abrindo PDFs e copiando movimentações à mão — ou digitando no sistema contábil — você já sabe qual é o custo. Não é só o tempo: é a atenção esgotada, os erros de transcrição e a impossibilidade de fechar o mês no prazo.
"PDFs não são tabelas: são texto extraído de um layout visual."
Colar o conteúdo no Excel dá uma bagunça. A opção "Converter PDF em Excel" funciona 60% das vezes. Os outros 40% precisam ser retocados linha por linha.
Um fluxo montado no Make.com que combina três ferramentas: PDF.co extrai o texto, o Gemini o interpreta com um prompt específico por banco, e o Google Sheets recebe os dados já estruturados. O PDF entra de um lado e a planilha sai pronta do outro.
gemini-2.5-pro recebe o texto e, guiado por um prompt ajustado para aquele banco, devolve um JSON estruturado com cada movimentação como um objeto.1.250,50 → 1250.50), formato de datas, colunas obrigatórias no JSON, quais partes do PDF ignorar. Isso separa uma solução que funciona às vezes de uma que funciona todos os meses.1.250,50) quebra qualquer importação ingênua. O prompt resolve isso antes de devolver o JSON: números limpos, sinal correto, prontos para fórmulas.Adicionar um banco novo não é refazer tudo: é escrever o prompt específico e clonar o cenário base. Leva entre 2 e 4 horas, dependendo do formato do extrato.
01/10/25. O prompt resolve a expansão para ano completo.02-02), deduzidas do cabeçalho. Suporta extratos longos.Não é um sistema novo que sua equipe precisa aprender. É uma camada que se instala sobre o que você já usa: seus PDFs continuam chegando como hoje, sua planilha continua sendo o Google Sheets, seu ERP nem percebe a diferença. A única coisa que muda é que a etapa intermediária — a que hoje uma pessoa faz — agora é feita por um fluxo automático.
O Make.com orquestra os cenários sem que você precise manter código nem servidores. O PDF.co cuida da extração de texto com cobrança por uso. O Gemini faz o trabalho cognitivo de interpretar layouts variados. Se amanhã você quiser modificar um prompt ou adicionar um banco, tudo está visível e editável.
Se você tem várias contas bancárias, carga manual de movimentações e dor de cabeça mensal, agende uma chamada. A primeira conversa é para entender seu volume e enviar um orçamento concreto.